In den Räumlichkeiten der DOAG-Geschäftsstelle haben wir zwei intensive Tage erlebt – voller spannender Diskussionen, produktiver Arbeitssessions und wertvoller Impulse für die Zukunft. Armin Wildenberg hatte sich erneut als erfahrener Moderator für diese zwei Tage bereit erklärt.
Tag 1: Analyse und erste Lösungsansätze
Der erste Tag begann mit einer Bestandsaufnahme: Wo stehen wir aktuell in unserer internen Kommunikation? Welche Herausforderungen begegnen uns im Arbeitsalltag? Als erstes hielt das ganze Team fest, was im letzten Jahr gut gelaufen war. Danach, was man im Jahr 2025 anders machen möchte und was im vergangenen Jahr einfach nicht wie erwartet gelaufen war.
Ideen für Lösungsansätze, um die Kommunikationswege für das gesamte Team zu vereinfachen, wurden dabei in den Raum geworfen und schnell wurde klar, dass ein neues Organisationstool uns dabei helfen kann. Die Kernelemente sind die zentrale und für alle zugängliche Aufgabenverwaltung, die klare Zuständigkeitszuweisung, die einfache Handhabung sowie die deutlicheren Status-Updates der Aufgaben, um eine bessere Strukturierung der Aufgabenverteilung zu gewährleisten.
Ein gelungener Abend im Showdown Berlin
Nach einem intensiven ersten Workshoptag war es an der Zeit, den Abend entspannt ausklingen zu lassen. Wir trafen uns in der besonderen Location Showdown Berlin. Dort konnte das ganze Team individuell gestaltete Games in kleinen Gruppen erleben und gegeneinander antreten – die perfekte Mischung aus Teamgeist, Spannung und Unterhaltung. Beispielsweise musste man seine Genauigkeit im Bogenschießen, sein Wissen über Filmmusik, seine Geschicklichkeit beim Murmeln und sein Feingefühl beim Schätzen des Gewichts von unterschiedlichen Gegenständen beweisen.
An diesem Abend war für jeden etwas dabei und das ganze DOAG-Team war von dem freundlichen Team von Showdown und der einladenden Atmosphäre begeistert.
Tag 2: Konkrete Maßnahmen und nächste Schritte
Mit frischer Energie starteten wir in den zweiten Workshoptag – diesmal mit dem Fokus darauf, konkrete Maßnahmen zu erarbeiten. Theorie ist gut, Umsetzung ist besser.
Unsere Leitfragen für den zweiten Tag:
- Welche Maßnahmen setzen wir in den kommenden Wochen um?
- Wer übernimmt welche Verantwortlichkeiten?
- Wie integrieren wir neue Tools, um die Kommunikation verbessern zu können.
Durch offene Diskussionen und kreative Lösungsansätze entwickelten wir einen klaren Fahrplan für die kommenden Monate.
Unsere wichtigsten Maßnahmen für eine bessere Kommunikation:
1. Regelmäßige Monday-up-Meetings weiterführen
Kurze, aber strukturierte Meetings sollen sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Statt endloser E-Mails setzen wir auf 30-minütige Updates jeden zweiten Montag, in denen jeder offen kommunizieren und sich über Fortschritte ausgetauscht werden kann.
2. Ein neues zentrales Tool nutzen
In den nächsten Wochen und Monaten werden wir ein neues Tool testen und herausfinden, wie es sich am besten in unseren Workflow integrieren lässt. Dazu wurde auch eine Taskforce gebildet, die den ganzen Prozess begleitet und für andere Kolleginnen und Kollegen als Ansprechstation gilt.
3. Eindeutige Zuständigkeiten definieren
Jede Aufgabe braucht eine klar verantwortliche Person – keine unklaren Zuständigkeiten mehr.
4. Offene Feedback-Kultur fördern
Kommunikation ist ein Prozess. Wir setzen regelmäßige Feedback-Runden ein, um herauszufinden, was gut funktioniert und was verbessert werden kann.
Fazit: Ein Workshop mit nachhaltiger Wirkung
Was bleibt von diesen zwei Tagen? Nicht nur neue Ideen, sondern vor allem die Motivation, unsere Zusammenarbeit langfristig auf das nächste Level zu heben.
Wir haben nicht nur diskutiert, sondern auch klare Maßnahmen definiert, die uns in den kommenden Monaten begleiten werden. Jetzt liegt es an uns, die Erkenntnisse in die Praxis umzusetzen und kontinuierlich daran zu arbeiten, unsere interne Kommunikation zu optimieren.
Ein großes Dankeschön an alle, die aktiv mitgewirkt und diesen Workshop zu einem echten Erfolg gemacht haben – an dieser Stelle auch einen besonderen Dank an Armin, der hierbei zum zweiten Mal als Moderator uns begleitet und neue Denkansätze gebracht hat. Jetzt heißt es: Dranbleiben, umsetzen und gemeinsam wachsen, damit das DOAG-Team die kommenden Events weiterhin wie gewohnt erfolgreich durchführen kann.
